Ostatnio przygotowałam wpis o tym, jakie informacje i dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku o wpis do rejestru żłobków. Zwracałam w nim szczególną uwagę na jeden nowy element – oświadczenie o spełnianiu standardów opieki.
Trzeba jednak jasno powiedzieć, że te wymogi dotyczą żłobków, które będą wpisywane do rejestru od 2026 roku.
A przecież większość żłobków już w rejestrze jest i od lat normalnie funkcjonuje. Wpis do rejestru był dokonywany wiele lat temu, kiedy przepisy wyglądały inaczej, a część obecnych rozwiązań po prostu jeszcze nie istniała.
Dziś sytuacja się zmienia. Pojawiają się nowe standardy opieki, które od 2026 r. będą obowiązywać każdy żłobek – także ten, który działa od lat.
I to właśnie po stronie podmiotu prowadzącego leży obowiązek, aby realnie wdrożyć te nowe standardy opieki w placówce.
Nowe standardy opieki
Nowe standardy opieki dzielą się na dwie grupy: standardy niezbędne i fakultatywne.
Jak łatwo się domyślić standardy niezbędne musisz wprowadzić w swoim żłobku. I nie ma tutaj pola do negocjacji.
Standardy fakultatywne możesz wprowadzić, ale nie jest to obowiązkowe. Są one jednak wartością dodaną dla Twojego żłobka.
Standardy niezbędne obejmują trzy obszary:
- pracę z dziećmi,
- organizację pracy personelu,
- współpracę personelu z rodzicami.
Standardy fakultatywne (czyli standardy podnoszenia jakości) dotyczą tych samych obszarów, ale idą o krok dalej:
- podnoszenia jakości w zakresie pracy z dziećmi,
- podnoszenia jakości w zakresie organizacji pracy personelu,
- podnoszenia jakości w zakresie współpracy personelu z rodzicami.
Jak zaktualizować wpis w rejestrze żłobków?
Aby wszystko było zgodne z przepisami, musisz złożyć oświadczenie, że Twój żłobek spełnia nowe standardy opieki.
Robi się to elektronicznie, w systemie Empatia, prowadzonym przez właściwego ministra.
W systemie wybierasz kreator wniosku, zakładkę „standardy spełniane przez instytucje opieki” oraz wniosek elektroniczny RKZ-8.
Po uzupełnieniu podstawowych danych dotyczących organizacji, system przeprowadzi Cię przez kolejne etapy. Najpierw trafisz do standardów niezbędnych – tutaj Twoim zadaniem jest zaznaczenie wszystkich checkboxów (to obowiązkowe).
Następnie pojawią się standardy fakultatywne. Te możesz zaznaczyć, ale tylko wtedy, gdy rzeczywiście zostały wdrożone w Twoim żłobku. Jeśli nie – po prostu ich nie wybieraj.
I to wszystko. Formalnie proste, ale jak zawsze kluczowe jest to, co faktycznie dzieje się w Twojej placówce, a nie tylko to, co zaznaczysz w systemie.
Jaka jest zła wiadomość?
Taka, że obowiązek aktualizacji został ograniczony czasowo. Według komunikatu ministerstwa musisz złożyć właściwe oświadczenia do 28 lutego 2026 r.
Dominika Gondek
radca prawny
Zdjęcie: Obraz autorstwa freepik
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }