Działalność prywatnego żłobka nie zaczyna się od wybudowania placówki, zawarcia umowy najmu czy nawet przyjęcia pierwszego dziecka.
Żłobek nie może legalnie działać, nawet jeśli udało się skompletować całą kadrę pracowniczą, jeśli nie masz wpisu do rejestru żłobków.
Wpis do rejestru żłobków to jedna z kluczowych czynności przed rozpoczęciem działania żłobka.
Powierzenia dziecka placówce, która nie ma wpisu do rejestru żłobków jest bardzo ryzykowne!
Na wstępnie tylko zaznaczę, że rejestr żłobków znajdziesz na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Czym jest rejestr żłobków i dlaczego prywatny żłobek musi się w nim znaleźć?
Rejestr żłobków i klubów dziecięcych jest oficjalnym wykazem placówek prowadzonym przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce prowadzenia żłobka.
Prywatny żłobek, podobnie zresztą jak publiczny, musi uzyskać wpis do rejestru żłobków i nie jest to tylko formalność, a warunek legalnego funkcjonowania takiej placówki.
Wpis do rejestrze żłobków daje przede wszystkim pewność rodzicom maluchów, że prowadzona działalność jest zgodna z wymogami prawa. Jest to też gwarancja, że powierzają dziecko placówce, która spełnia pewne standardy opieki i bezpieczeństwa.
Wpis do rejestru żłobków to sygnał, że żłobek działa legalnie.
Jakie informacje musisz przygotować przed złożeniem wniosku?
Wypełnianie wniosku o wpis do rejestru żłobków wiąże się z koniecznością przygotowania konkretnych informacji.
Po pierwsze, musisz pamiętać o odpowiednich numerach rejestrowych, NIP czy PESEL, w zależności od tego, czy zamierzasz prowadzić działalność jako osoba prawna czy fizyczna.
Potrzebny będzie także adres poczty elektronicznej i numer telefonu podmiotu zamierzającego prowadzić żłobek, ale również adres poczty elektronicznej i numer telefonu samego żłobka.
We wniosku należy podać informację o godzinach pracy żłobka, wysokość opłat w żłobku, numer rachunku bankowego podmiotu prowadzącego żłobek oraz informację, czy żłobek jest dostosowany do potrzeb niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki.
Uważaj! Wiele z tych kwestii będziesz musiał zawrzeć także w statucie żłobka czy regulaminie organizacyjnym. Warto więc z wyprzedzeniem pomyśleć i o tych dokumentach!
Jakie dokumenty powinien zawierać wniosek o wpis do rejestru żłobków?
Poza powyższymi informacjami musisz zadbać o kompletność wszystkich niezbędnych dokumentów.
A o jakich dokumentach mowa? Przede wszystkim:
- decyzji komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej potwierdzającej spełnienie wymagań przeciwpożarowych,
- decyzji właściwego państwowego inspektora sanitarnego, potwierdzającej spełnienie wymagań sanitarno-lokalowych, tj. określającej w szczególności maksymalną liczbę miejsc w żłobku,
- zaświadczeniu o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie – jeśli zamierzasz prowadzić żłobek jako osoba fizyczna.
Będziesz musiał złożyć także właściwe oświadczenia:
- o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek, np. umowa najmu,
- o uwzględnieniu przez żłobek niezbędnych standardów opieki,
- o dokonaniu opłaty za wpis do rejestru – chociaż w tym przypadku, jestem zwolennikiem przedłożenia odpowiedniego potwierdzenia z dokonanej transakcji.
ALE musisz pamiętać, że organ może zażądać od Ciebie dokumentów, które potwierdzą powyższe oświadczenia, np. umowy najmu.
Wpis do rejestru żłobków – ile trwa procedura?
Gdy złożysz kompletny wniosek organ wyda zaświadczenie o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru.
Organ jest obowiązany dokonać takiego wpisu w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku o wpis.
Jeśli organ nie dokonał wpisu, a od dnia wpływu wniosku upłynęło 14 dni, możesz rozpocząć działalność. Wyjątkiem jest jednak sytuacja, gdy organ wezwie o uzupełnienie wniosku nie później niż przed upływem 7 dni od dnia jego otrzymania.
Drobne błędy (literówki) organ sprostuje z urzędu, bez wezwania.
Pamiętaj, że wpis do rejestru żłobków to nie jest tylko przykry, formalny obowiązek, ale czytelny komunikat: ten żłobek działa legalnie, odpowiedzialnie i z myślą o dzieciach.
Dominika Gondek
radca prawny
Zdjęcie: cottonbro studio
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }