Dominika Gondek

radca prawny

Wspieram dyrektorów i właścicieli prywatnych żłobków, przedszkoli i szkół w legalnym i bezpiecznym prowadzeniu placówki. Na blogu znajdziesz praktyczne wskazówki, rozwiązania, wzory umów, statutów, regulaminów czy opisy procedur. Prawo dla edukacji to realne prawne wsparcie dla Twojej placówki.
[Więcej >>>]

Zgłoś sprawę

umowa z rodzicem w żłobku

Na początku większość współprac z rodzicami w żłobku wygląda bardzo podobnie.

Rodzic decyduje się na zapisanie dziecka do żłobka, podpisujecie umowę, ustalacie zasady. Na tym etapie jeszcze jest miło i bezproblemowo.

Wszyscy znamy ten proces.

A później przychodzi szara codzienność, w której:

  • dziecko choruje przez dwa tygodnie,
  • rodzic nie reguluje płatności,
  • rodzic informuje, że nie chce dłużej współpracować ze żłobkiem.

I to jest ten moment kiedy na nowo otwierasz umowę i sprawdzasz, co właściwie możesz zrobić.

Dobra umowa z rodzicem w żłobku jest właśnie po to, żeby jasno określać zasady. Ma ona porządkować relacje z rodzicami oraz chronić Cię w trudnych sytuacjach.

Wszyscy wiemy, że prowadzimy żłobek z myślą o najmłodszych. Nie możemy jednak zapominać, że to też jest biznes.

Wielokrotnie miałam okazję spotykać się z umowami na kilkanaście stron, które nie regulowały najważniejszych kwestii. Widziałam też umowy kilkustronicowe, w których wszystko było jasne i konkretne. Jak się okazuje, dobra umowa to nie kwestia długości, a treści.

Umowa z rodzicem w żłobku powinna oczywiście regulować wiele kwestii, m.in. czas trwania współpracy, wysokość wszystkich opłat, zasady przyprowadzania i odbierania dzieci, kwestie związane z ochroną wizerunku czy adaptacją dziecka w placówce.

W tym wpisie chcę jednak zwrócić uwagę na trzy najważniejsze problemy, które regularnie powtarzają się w placówkach.

Co robisz, gdy rodzic nie płaci?

Brak płatności to jeden z najbardziej problematycznych tematów występujący w każdym biznesie, nie tylko żłobkowym.

Czytaj dalej >>>

nowe standardy opiekiOstatnio przygotowałam wpis o tym, jakie informacje i dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku o wpis do rejestru żłobków. Zwracałam w nim szczególną uwagę na jeden nowy element – oświadczenie o spełnianiu standardów opieki.

Trzeba jednak jasno powiedzieć, że te wymogi dotyczą żłobków, które będą wpisywane do rejestru od 2026 roku.

A przecież większość żłobków już w rejestrze jest i od lat normalnie funkcjonuje. Wpis do rejestru był dokonywany wiele lat temu, kiedy przepisy wyglądały inaczej, a część obecnych rozwiązań po prostu jeszcze nie istniała.

Dziś sytuacja się zmienia. Pojawiają się nowe standardy opieki, które od 2026 r. będą obowiązywać każdy żłobek – także ten, który działa od lat.

I to właśnie po stronie podmiotu prowadzącego leży obowiązek, aby realnie wdrożyć te nowe standardy opieki w placówce.

Nowe standardy opieki

Nowe standardy opieki dzielą się na dwie grupy: standardy niezbędne i fakultatywne.

Czytaj dalej >>>

wpis do rejestru żłobków

Działalność prywatnego żłobka nie zaczyna się od wybudowania placówki, zawarcia umowy najmu czy nawet przyjęcia pierwszego dziecka.

Żłobek nie może legalnie działać, nawet jeśli udało się skompletować całą kadrę pracowniczą, jeśli nie masz wpisu do rejestru żłobków.

Wpis do rejestru żłobków to jedna z kluczowych czynności przed rozpoczęciem działania żłobka.

Powierzenia dziecka placówce, która nie ma wpisu do rejestru żłobków jest bardzo ryzykowne!

Na wstępnie tylko zaznaczę, że rejestr żłobków znajdziesz na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Czym jest rejestr żłobków i dlaczego prywatny żłobek musi się w nim znaleźć?

Rejestr żłobków i klubów dziecięcych jest oficjalnym wykazem placówek prowadzonym przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce prowadzenia żłobka.

Czytaj dalej >>>

rekrutacja do żłobka

Prowadzisz żłobek i chcesz, aby rekrutacja do żłobka była sprawiedliwa, przejrzysta i dobrze zorganizowana? To naturalne! W końcu każde miejsce w żłobku jest na wagę złota, a rodzice sami dopytują Cię o zasady, kolejność przyjęć i terminy rekrutacji..

Nic dziwnego więc, że niejedna placówka wychodząc rodzicom naprzeciw tworzy regulamin rekrutacji.

Problem w tym, że.. to pomysł bez pokrycia w przepisach.

Dlaczego?

Ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 jasno wskazuje gdzie powinny znajdować się warunki przyjęcia dzieci do żłobka. I nie ma tam mowy o żadnym regulaminie rekrutacji czy zarządzeniu dyrektora.

Czytaj dalej >>>

adaptacja dziecka w placówce

Pierwsze dni dziecka w żłobku lub przedszkolu to emocjonalny rollercoaster.

Dla malucha – zupełnie nowy świat. W końcu najpewniej po raz pierwszy zostanie w takim miejscu bez rodziców, a z innymi dziećmi i nowymi opiekunami.

Z kolei dla rodziców – ogromny niepokój i stres. Prawdopodobnie pierwszy raz pozostawią dziecko w takiej placówce pod opieką obcych im ludzi.

Za to dla personelu – próba organizacyjnej i komunikacyjnej dojrzałości. Będą musieli otoczyć opieką nieznane im dzieci oraz zapewnić właściwe warunki.

W tym okresie kluczowa będzie prawidłowa adaptacja dziecka w placówce.

Pamiętaj, że adaptacja to nie fanaberia, a realne wsparcie rozwoju dziecka, ale również sposobu na uniknięcie problemów organizacyjnych. To też świetna praktyka do utrzymania dobrej relacji z rodzicami, a także znak, że podchodzisz poważnie do realizacji umowy.

Czytaj dalej >>>