Rodzic nie płaci czesnego, a dziecko nadal codziennie przychodzi do żłobka. Znajomy przypadek?
Zwykle jest tak, że na początku współpraca z rodzicami przebiega prawidłowo, rodzice poznają placówkę, opiekunów, a następnie podpisują umowę i oddają swoją pociechę pod opiekę personelowi żłobka. Zazwyczaj też realizacja umowy po obu stronach przebiega prawidłowo. Żłobek zapewnia dziecku prawidłową opiekę, a rodzice regulują z tego tytułu określone w umowie czesne.
Zdarzają się jednak przypadki, gdy rodzic nie zapłaci czesnego, a później kolejnego i kolejnego. A dziecko nadal uczęszcza do placówki, żłobek zapewnia dziecku opiekę i ponosi związane z tym koszty, np. wynagrodzenie pracowników, utrzymanie lokalu.
Taka sytuacja nie może trwać w nieskończoność.
Rodzic nie płaci czesnego. Od czego zacząć?
Przede wszystkim rodzic nie może oczekiwać, że prywatny żłobek będzie świadczył usługi bez wynagrodzenia. Jeśli rodzic nie zapłacił czesnego w terminie nie warto odkładać sprawy na później. Działania najlepiej podjąć już przy pierwszej takiej zaległości. Im szybciej zareagujesz, tym mniejsze ryzyko, że zadłużenie będzie narastać, a jego odzyskanie stanie się trudniejsze.
Ale od czego powinieneś zacząć?
W pierwszej kolejności zweryfikuj, za jakie okresy nie odnotowałeś płatności, jaka jest łączna wysokość zaległości, kiedy upłynął okres płatności i czy rodzic uregulował choćby część z należnej kwoty.
Zanim rozpoczniesz działania stricte prawne skontaktuj się z rodzicem i przypomnij mu o płatności. W biegu codziennego życia takie obowiązki mogą umknąć. Na tym etapie może wystarczyć zwykła wiadomość lub telefon z przypomnieniem o płatności.
Jeśli jednak rodzic nie reaguje, warto przejść do bardziej formalnych działań i wysłać wezwanie do zapłaty.
W takim wezwaniu należy wskazać przede wszystkim:
- wysokość zadłużenia i okres, którego dotyczy, a także termin płatności,
- podstawę, z której wynika należność (będzie to po prostu umowa nr ____ z dnia ____),
- nowy termin, w którym rodzic powinien uregulować należność (np. 7 dni od dnia otrzymania wezwania),
- numer rachunku bankowego (mimo, że wynika on z umowy, warto ponownie go wskazać),
- informację o możliwości naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie (lub umownych, jeżeli takie przewiduje umowa),
- informację o dalszych krokach, które podejmie żłobek, gdy płatność nie zostanie uregulowana.
Nie masz wymogu wysyłania takiego wezwania listem poleconym, jednak jest to dobra praktyka. Bez problemu wykażesz, czy i kiedy rodzic otrzymał wezwanie.
Dokumentacja ma ogromne znaczenie. Zachowuj wezwania, potwierdzenia nadania oraz wszelką korespondencję dotyczącą zadłużenia (nawet wydruk SMS od rodzica, w którym deklaruje zapłatę w przeciągu kilku dni).
Czy możesz wypowiedzieć umowę, jeżeli rodzic nie płaci czesnego?
Wysłanie wezwania do zapłaty, gdy rodzic nie płaci czesnego nie gwarantuje sukcesu i nie zawsze rozwiązuje problem. Rodzic może takie wezwanie zignorować i dalej pozostawać w zadłużeniu. Tymczasem żłobek nadal będzie zapewniał dziecku opiekę i ponosił z tego tytułu koszty.
Co możesz zrobić w takiej sytuacji?
Jednym z rozwiązań może być zakończenie współpracy z rodzicem. Brak płatności może uzasadniać rozwiązanie umowy. Jednak nie oznacza to, że w każdej sytuacji możesz poinformować rodzica z dnia na dzień, że dziecko nie będzie więcej przyjęte do placówki.
Na początku sprawdź umowę. Jeżeli przewiduje ona możliwość rozwiązania umowy w przypadku zalegania z opłatami, sprawdź warunki do skorzystania z tego uprawnienia. Zwróć uwagę na to, jak długo rodzic musi pozostawać w zwłoce, czy przed rozwiązaniem umowy musisz wezwać go do zapłaty oraz jaki termin należy zachować.
Przykładowo umowa może przewidywać, że żłobek jest uprawniony do rozwiązania umowy bez zachowaniu okresu wypowiedzenia, jeżeli rodzic zalega z czesnym za dwa kolejne okresy rozliczeniowe, pomimo uprzedniego wezwania go do zapłaty i wyznaczenia dodatkowego terminu na uregulowanie czesnego.
Nie rekomenduję wprowadzania zapisów, które pozwalają na natychmiastowe rozwiązanie umowy już przy pierwszym, nawet niewielkim opóźnieniu w płatności. Takie sytuacje mogą zdarzyć się po prostu przez zapomnienie.
Warto przewidzieć w umowie odpowiedni mechanizm:
najpierw przypomnienie o płatności -> następnie wezwanie do zapłaty -> a dopiero w przypadku dalszego braku płatności, możliwość zakońćzenia współpracy.
Czy rodzic, który nie płaci może przyprowadzać dziecko do żłobka?
Jeśli umowa nadal obowiązuje, sam fakt powstania zaległości w płatności nie oznacza, że żłobek może odmówić dziecku opieki. Wiem, że sytuacja jest trudna i budząca frustrację, ale nie warto podejmować wtedy pochopnych decyzji, które mogłyby zostać uznane za niewykonanie obowiązków wynikających z umowy.
Co możesz zrobić?
Przede wszystkim kontynuować działania zmierzające do odzyskania należności, a jeżeli istnieją ku temu podstawy, rozpocząć procedurę rozwiązania umowy.
Dopiero gdy umowa została skutecznie rozwiązana, ustaje podstawa do dalszego świadczenia usług. Rodzi nie może więc oczekiwać, że dziecko nadal będzie korzystać z opieki.
Jak odzyskać zaległe płatności?
Nawet jeśli wypowiesz umowę nie oznacza to, że zaległość zniknie. Rodzic nadal ma obowiązek uregulować czesne za okres, w którym żłobek świadczył usługi zgodnie z umową.
Zakończenie współpracy z rodzicem nie pozbawia prawa do dochodzenia powstałych już należności.
Gdy wezwanie do zapłaty również pozostało bez reakcji, kolejnym krokiem może być skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego. W tym celu przygotuj dokumenty, które potwierdzają istnienie i wysokość zadłużenia. Najważniejsze będą:
- umowa i ewentualne aneksy,
- zestawienie zaległości, w tym rachunki lub faktury,
- wezwanie do zapłaty z potwierdzeniem nadania i ewentualną odpowiedź na wezwanie, jeżeli taka wpłynęła do żłobka,
- korespondencja z rodzicem, a zwłaszcza wiadomości, w których potwierdza istnienie zadłużenia i deklaruje wolę zapłaty.
Na podstawie tych dokumentów możesz przygotować pozew o zapłatę.
Zdjęcie: Obraz autorstwa
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }